晨会形式可以固定，但目标要清晰，很多的会议，到最后只是为了开而开，会议组织者需要负全责。如果决定要开，就需要在一开始，想清楚会议的目标和议程。
一、明确主题，解决问题首先，无论开任何的会议，无论大中小型企业都要明白：会议本身的核心是什么？是解决问题。你如果想把会议开好，在方法论上来讲，会议必须拿来解决问题，会议不是拿来讨论问题的，一定要明确。会议的工作方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质，工作效率和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。所以，我们要做的第一个也是最核心的事情，就是会议一定是解决问题的，所以必须沿着主题来准备所有的材料。如果你有了解决方案，希望大家表达意见可以开，方案确定以后要通知大家也可以开，除此之外不需要开会。开会是达成共识，而不是讨论问题，因为开会讨论问题不会有结果。二、追踪工作进度，做好会议纪要如果你参加过各式各样的晨会，大概就会发现，有一项议程一般不会少：每个人当天的工作计划、手上相关工作的进展、有哪些困难需要帮助和支援。这对团队领导者来说，是一种非常自然又高效的追踪团队工作进度的办法。可以把绩效目标和反馈落实到每一天具体的工作任务当中去。与此同时，每一位参与会议的工作人员包括企业高层领导，都应该做好会议纪要。会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力。别以为写会议纪要只是记录会上每个人的发言，而是需要用金字塔原理来加工会议记录，形成结论先行、论据充足、重点突出、条理清晰的会议纪要。清晰的会议纪要也能避免后期执行的时候有些人不承认自己说过的话。三、明确时间第三个重要的要求是什么？是时间。所有的时间要约定下来，这个时间里面包括四个时间：1.开始和结束时间。大家记住，会议一定是约定开始和结束的时间。2.发言的时间要确定下来。3.与会者决议达成共识的时间。4.行动方案确认的时间。因为我们现在讲的是工作会议。所以注意的时间非常重要。5.一个有效的会议建议不要超过30分钟—40分钟。很多企业最喜欢开的都是几个小时的会，一开就是开一天的，只有什么时候开那么长的会议？一个是战略会议，战略会议一般会封闭两三天，一个就是你们的半年度会议或者是年度会议。除此之外你的日常会议，都不要超过40分钟。不管是从企业高层到基层的每一位员工，大家的时间都是很宝贵的，时间越长付出的成本越高，但收益还不一定和付出达成正比，因为每个人都把该做的工作事情的时间用在开几小时一上午甚至一天的会议上了，浪费了大量时间，而且人的大脑是有一个内容接收的上限的，当会议时间过长，人脑接收信息的程度越低，可能前30,40分钟大家都很认真，但是时间长了以后，大脑就会开始不再高效接收信息了，可能后面说的事情也是左耳进右耳出。四、会议要得出结论，保持离开后会场干净最后一个就是会议开完了，一定要下结论。每个人总结开这场会对自己的帮助，最后离开前每个人整理好自己面前那一块空间，恢复到开会前的样子，以方便下一次会议的开启。这里有一个额外的注意事项，曾国藩家书里有一句名言：“扬善于公堂，规过于私室。”当我们企业这一次会议是褒奖会的时候，领导者和企业老总请记住：表扬鼓励在会议中进行，而批评很讲究艺术了。最好在单独的交流空间里一对一进行。懂得为被批评者保留颜面，被批评者可能会更容易听进去，甚至对批评者心存感激，懂得领导在有意培养自己。联创世纪还推出8大模块项目，帮助各大中小型企业在新时代鼎力前行，同时培养企业团队凝聚力和具有超强人格魅力的优秀管理者。预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇转载请注明：http://www.quwenlai.com/zepf/18746.html
