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职场新人切记开会必须带本子,不止好记性不

来源:左耳 时间:2023/3/19

又到了一天一度的早会时间,跟往常一样,公司的赵经理开始了今天的工作安排

赵经理不紧不慢,针对每个人的单项工作给予一番评价。做得到位的,还有不完善的,甚至是个别人的细节方面,赵经理可谓有板有眼,补漏拾遗。当他说到明天工作安排的时候,特意加了一句:“都认真记记,千万别漏了。”

王小王自然不敢溜心,不过看似认真的样子,却和那张没写几个大字的空白纸有些不匹配。

项目组的总结报告得益于秦利来的努力,终于按赵经理约定的时间提交了。又是一番“折腾”后,项目组每个人都接下新的任务,王小王觉得自己再次陷入苦恼之中,因为他还要继续做好社区的工作。现在的当务之急,王小王务必得和小区的物业“接上头”。他依稀记得赵经理在做工作安排时提到过什么要找对人,找到那些能拍板的人。找物业,王小王盘算着,怎么也要和物业经理见上面,然后再做些公关的工作。只要物业点头,那么接下来公司的有关宣传活动注定会顺顺当当地开展。

毕竟曾经被有的小区的保安生猛地拒绝过,王小王突发奇想,何不先做那些进去过的小区。只要这些小区都在一个档次内,这回秦利来还有赵经理不会再挑刺了。一旦有了如此想法,王小王就觉肩头一松,整个人那么轻飘飘的。他拉开大步,奔向他自认为轻而易举攻下的小区。

然事与愿违。王小王费尽口舌,居然没能拿下物业经理。他愤愤地走出办公室,带上门的那一刻还特意回头看了看,并投去不可理喻的一瞥。王小王想不到,第一印象倍感和善的这个经理,怎么一谈到活动就找茬推脱。王小王不解,按秦利来的经验,他不光给了些许小礼品,还承诺日后在小区做活动会有让利给物业的。按说这么好的条件,物业不要白不要,可怎么谈他都顾左右而言它,就是不下决定。王小王沮丧地步出小区,手上的袋子愈发沉重。他折向小区拐角的休息椅,干脆躺下来。他要闭眼养神,思虑下午如何和另外一个计划中的社区打交道。

太阳当头照,晒得他脸皮热乎乎的。可王小王的心里却感受不到一丝热浪,甚至还有哇凉哇凉的感觉。不知不觉,他倦意涌出,眼皮依然紧闭,却不再不时眨动。王小王似已进入梦乡,难得的中午时光,小憩也是享受。此时,一阵微风掠过,随之而来的是“通”的一声。王小王的身子跟着抖了一下,猛地坐起来。他四下看看,原来是放在脚边的袋子掉地上了,一个作业本样子的小本子挤了出来。看着那个小本子,王小王不由得用手摸了摸额头,一下子想起了什么。

昨天临近下班,大家早都提前准备好了,就等时间一到一哄而散。巧了,下班时间一到,张秘书急急忙忙跑过来,大声嚷道:“经理让大家都去会议室,要开会。”

每个人大眼瞪小眼地相互看了看,这才极不情愿地随意拿个本子,一个个跟着张秘书去会议室。

会议室,赵经理正等着大家。

见大家落座,赵经理先是一笑,接着抱歉地说:“我也是刚开完会,老板对我们的工作很重视,有了新的指示,只好耽误大家休息的时间。”说完,赵经理翻开记事本。

迎合着赵经理的举动,每个人都提起笔,准备记下他指示的内容。

王小王不知是忘了,还是怎么着,他的面前就一张A4纸,与他人的记事本一对比,显得那么突兀。

“秦利来的报告我看过,和老板作了汇报,老板对此很满意,不过也提出一些建议。”赵经理环视大家,“我言简意赅,先总结一下前几天大家的工作,然后再补充明天每个人要做的几项。”

接下来的时间,赵经理不紧不慢,针对每个人的单项工作给予一番评价。做得到位的,还有不完善的,甚至是个别人的细节方面,赵经理可谓有板有眼,补漏拾遗。当他说到明天工作安排的时候,特意加了一句:“都认真记记,千万别漏了。”

王小王自然不敢溜心,不过看似认真的样子,却和那张没写几个大字的空白纸有些不匹配。

时间静悄悄地溜走,赵经理意犹未尽,他还在抠一些细项方面要注意的地方。

或许是看着大家的状态越来越消极,赵经理意想不到地宣布散会。

出了会议室,有些人甚至都没有坐回自己的位置,而是急匆匆地抄起包包,那架势用一个词来形容再不过了:夺门而出。

秦利来永远不会凑大家这个热闹,他静下心来,仔细地看着记事本上有关赵经理的开会内容。

大家同事的时间不长,王小王却相当佩服秦利来。在他身上,王小王总是莫名地想多接近他。他愿意听他谈工作的事,甚至开始暗暗模仿他的动作,比如一听开会,他绝对第一个进会议室,真是风风火火。这不,秦利来没走,王小王不知为什么,竟也没有一拍屁股一走了之的冲动。

王小王假模假样将会议的内容整理到记事本上,竟未注意赵经理的突然现身。

秦利来是不是眼观六路呢,反正赵经理刚一停住,他马上站起来,轻声问:“经理,您找我?”

“小秦,”赵经理俯身看了看他的记事本,接着拍着他的肩膀,示意换个地方说。

秦利来被赵经理这么一让,略加思索,跟着赵经理而去。

二人边交流边向办公室走去。

王小王哪敢坐着,直到二人进了办公室,带上门之后,他才怔怔地伸了伸腰,准备收拾一下回家。就在他的目光行将转向自己的办公桌面之时,目光无意中定格在秦利来的记事本上。

容不得王小王担心,秦利来记的内容深深地吸引了王小王。

你看人家秦利来的记录,详细得体。不仅全面记下赵经理的话,而且在重点地方还做了标注,有自己要完成的措施,甚至个别的还有汇报的时间节点。一比之下,王小王暗骂自己。你看他自己又记了什么,粗枝散叶,乱成一团。王小王看着看着,或许担心秦利来突然回来,他忙用手机拍了下来。

王小王稳稳地坐着,他拿出手机,从图库中调出昨晚拍到的画面,开始仔细研究起来。

慢慢的,他的思绪竟有了跳跃,眼前浮现秦利来可能工作的场景。

在他看来,昨晚赵经理特别将经销商的拜访工作交给了秦利来。王小王此时在想,估计他一早出发,一定直奔经销商办公地,也许跟他一样,碰了不少钉子。不过事实却与王小王的想象大相径庭。秦利来并没有直接去找经销商,而是第一站先去了曾经聊得甚欢的那个专柜大姐处。又是小礼品,又是客套话的,秦利来这次可是了解了不少经销商鲜为人知的故事。经销商的真正实力如何,网店的散布程度以及他们希望的政策等等,那个大姐想到什么就说什么。秦利来了然在胸,又结合其他几个售货员的心得,这才有目的地拜访经销商。时近中午,秦利来居然掌握了两家有意向的经销商,而且还分类向赵经理做了电话汇报。得到领导的进一步指示,下午,秦利来还要再次走访这两家经销商的专柜或是专卖店,实地考察经销商的水平。

秦利来做的这些,王小王不知晓,他还停留在他理解的范围内。内心多了一些安慰,王小王认为秦利来的工作开展得不一定顺利,他就想自己下午怎么也得想办法搞定物业,和他们建立关系。

此时,风渐起,王小王的心里又腾起一丝疑虑,他在想自己怎么才能搞定物业呢?

“叮叮,”王小王裤袋里的手机乱叫,来电话了。

王小王一看来电显示,竟然是公司的电话。他不禁紧张起来。

“喂?”王小王不安地问。

“我是小张,你那边的小区有意向吗?”小张圆润的声音传来。

“我,我这边,嗯。”王小王放松下来,却不知该如何作答。

“你是不是不要局限于物业。”小张略微沉默一会,直接建议道。

“不局限物业?”王小王小声嘀咕着,突然反应过来。

王小王怎么忘了不去找找业委会,或是小区所在的街道办。他此时才想起,昨晚赵经理好像顺嘴提到街道办。都怪昨天的会自己没重视,这么好的建议竟然左耳进右耳出,要是记在本子上,是不是今天自己也好有其他的选择,而不是盯着物业,知难而退。

旁白:做好会议纪要,紧盯工作不漏项,并落实结果。

众所周知,管理重在执行,而在执行的过程中必然会涉及到既定的准则,而这些准则通常都要以书面的形式体现出来。对于执行的每一项工作,我们主要会考虑到执行的标准是否到位,是否按流程的要求进行,是否会有一些过程中的阶段性凭证,以此考核我们工作的完成情况。所有这些,以白纸黑字的形式体现出来,就是标准化的书面见证。

事实上,一提到书面见证,很多人就会想到企业内部的诸多工具表格,这些都是很好的书面见证。此外,常见的会议纪要也是一种书面见证。有了书面的东西,大家想想,至少忘了的时候还可以拿出来纠偏自己的工作。同时,书面见证的最大优势在于它的管理“可视性”,也就是它用文字形式明确了工作的内容、标准以及考核的依据。一般说来,执行过程中的人为因素对执行能够起到促进或是制约的作用。为了尽量避免人为因素,采用一定的管理办法就成为必然。书面的东西是通过一个公开的信息化平台,将每个参与者的各方面的工作置于平台之内,做到了“可视性”,因而工作的效果得以保证。当企业还没有借助信息化的力量作为提高管理工具的时候,必要的书面见证就是必不可少的。道理很简单。通过书面见证,员工对工作的各项要求“心知肚明”,同时明确书面见证也就明确了

责任,一旦达不到标准,考核自然就成为顺理成章的事。

现如今的职场,很多工作以外的东西让人心力俱疲。每个人都是人,不是神,谁又能将如此多的信息集于一身呢?套用一部电影的话,不放在眼里,却放在心里。在此,我要说,工作放在眼里、放在心里是自然而然的。不过受制于外力,放不到眼里,放不到心里,最起码也要放在纸面上。工作的每一项都有详尽的记录,至少在职责范围内,你的工作是不漏项的。至于完成与否,那还得看个人的悟性。

在本则故事中,我们欣喜地看到了王小王下意识的进步。毕竟他知道自己应该向秦利来学习,别人做得好的地方,他自己知道要借鉴。手机偷拍秦利来的记事本,行为上多少有点不地道,确也无可厚非。不过他想必还有点侥幸心理,不重视领导开会不说,单就遗漏领导交办的工作要点,这一点就有可能把他曾经的努力付之东流。他能捡起来还好,要是一味地自以为是,恐怕他的职场之路不会长远。

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